Материал из PL Engineering
БИЗНЕС-АНАЛИЗ
Бизнес-анализ - это словно техосмотр для предприятия.
Проводить его необходимо, иначе бизнес остановится где-то на полпути, смяв под себя вложенные финансы и судьбы работников. Если вы понимаете, что искать причины застоя нужно, предлагаем ознакомиться со списком симптомов, или наиболее распространённых проблемных зон бизнеса:
- Не растёт численность персонала на фоне медленного уменьшения прибыли. К сожалению, ваш бизнес не развивается.
- Не работает система мотивации сотрудников, оплата которых не привязана к доходу компании. То есть персонал не заинтересован в повышении общей прибыли.
- Если при сокращении затрат убытки не уменьшаются. Значит, бизнес из прибыльного режима перешёл в режим экономии.
- Работники компании не проявляют инициативы, а только лишь исполняют приказы руководства. Что говорит о неэффективном использовании кадрового потенциала.
- Многие текущие и важные вопросы решаются устно. И как потом понять, кто виноват?
- Чётко не закреплена система ответственности. Не разграничены полномочия сотрудников или отделов.
- Слишком много вопросов решает руководитель (порой даже текущие операционные).
- Нет чёткой стратегии и плана. Либо же они не реализуется сотрудниками.
- Не отлажен документооборот и кадровая политика. Например, должностные инструкции носят номинальный характер, обязанности чётко не распределены между сотрудниками или отделами.
- Поверхностное и номинальное отношение к управленческой финансовой отчётности у руководителей отделов.
Если в вашем бизнесе обнаружены аналогичные пробелы, значит нужно немедленно действовать в таких направлениях:
- Оценка практической деятельности компании.
В первую очередь анализируется стратегия бизнеса (и маркетинговая в первую очередь), с целью разработки наиболее приоритетных направлений развития, поиска новых рынков сбыта, преобразования политики ценообразования и продаж, а при необходимости - модернизации производства. Сюда же входит стандартный анализ финансовой деятельности, по результатам которого выявляются основные проблемные активы и разрабатываются пути повышения рентабельности компании. Документооборот и управленческий учёт подвергаются систематизации с целью получения достоверных ежедневных данных по ключевым показателям деятельности.
- Диагностика персонала компании.
Структура компании подвергается оптимизации и проверяется эффективность внутренней коммуникации. Сотрудники проходят тестирование, которое поможет выявить дополнительный потенциал. Возможно, вы не используете кадры в нужном направлении или в полную силу. А небольшая ротация приведёт к радикальным изменениям производительности. Пересмотр мотивации персонала – неотъемлемая часть анализа. Только лично заинтересованный в увеличении прибыли сотрудник будет полностью выкладываться. Кроме того, проводится мониторинг работы менеджмента. Можно провести бизнес-анализ и своими силами. Но будет продуктивней, если бизнес продиагностируют непредвзятые и беспристрастные специалисты, эксперты во многих экономических областях. Потому что мало найти причины застоя бизнеса – нужно ещё знать, как всё исправить!