Материал из PL Engineering
Государственный реестр контрольно-кассовых машин
(в ред. Протоколов заседания ГМЭК от 02.12.1993 N 5, от 23.01.1995 N 1/17-95, от 16.08.1995 N 6/22-95, от 30.06.1997 N 4/36-97, от 27.11.2001 N 6/65-2001, от 18.04.2002 N 2/67-2002, от 19.12.2002 N 7/72-2002)
1. Общие положения
1.1. Государственный реестр контрольно-кассовых машин , используемых на территории Российской Федерации (далее - Государственный реестр ), формируется и ведется Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам (далее - Государственная комиссия) в соответствии с Законом Российской Федерации "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" и Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 9 сентября 1993 г. N 903 "О Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам ".
1.2. Государственный реестр (по форме - согласно приложению) представляет собой совокупность сведений о моделях контрольно-кассовых машин , допущенных к использованию на территории Российской Федерации, имеющих одну или несколько версий.
1.3. Формирование Государственного реестра осуществляется на основании:
- данных, представленных заявителем;
- заключений и сертификатов органов, производящих экспертизу и сертификацию моделей контрольно-кассовых машин (в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 N 2/67-2002);
- заключений организаций, производящих по решению Государственной комиссии экспертизу технических и функциональных характеристик моделей контрольно-кассовых машин в соответствии с техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам ;
- протоколов рассмотрения на заседаниях Государственной комиссии вопроса о включении моделей контрольно-кассовых машин в Государственный реестр.
Ведение Государственного реестра означает включение или исключение по решению Государственной комиссии из этого реестра сведений о моделях контрольно-кассовых машин с указанием их версий или внесение изменений в указанные сведения.
Включение в Государственный реестр означает внесение по решению Государственной комиссии в этот реестр наименования модели контрольно-кассовой машины , данных о ее версии (версиях) и иных сведений, установленных настоящим Положением. Исключение из Государственного реестра означает принятие Государственной комиссией решения об исключении модели контрольно-кассовой машины из Государственного реестра . При этом допускается исключение отдельных версий указанной модели контрольно-кассовой машины .
Внесение изменений в Государственный реестр означает изменение по решению Государственной комиссии сведений о модели (версии модели) контрольно-кассовой машины , содержащихся в этом реестре .
2. Условия внесения контрольно-кассовых машин в Государственный реестр
2.1. При рассмотрении вопроса о внесении модели контрольно-кассовой машины в Государственный реестр Государственная комиссия учитывает:
- соответствие представленной модели контрольно-кассовой машины техническим требованиям к электронным контрольно-кассовым машинам для осуществления денежных расчетов с населением, требованиям настоящего Положения;
- реализацию в представленной модели возможности функционирования электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), подтвержденную заключением ФАПСИ (абзац введен Протоколом заседания ГМЭК от 18.04.2002 N 2/67-2002);
- соответствие представленной модели контрольно-кассовой машины требованиям ГОСТ 23411-84, а также другим ГОСТам, подтвержденное сертификатами Госстандарта России;
- рекомендации, содержащиеся в заключениях организаций, производящих по решению Государственной комиссии экспертизу технических и функциональных характеристик контрольно-кассовых машин ;
- степень оснащенности предприятий сферы торговли и услуг моделями контрольно-кассовых машин аналогичного типа;
- возможность адаптации модели контрольно-кассовой машины к изменяющимся требованиям по учету денежной выручки и исчислению налогов;
- наличие технической документации на русском языке, входящей в комплект поставки контрольно-кассовой машины , а также исполнения на
- русском языке обозначений на корпусе, клавиатуре и выводимой на печать и индикацию информации;
- целевое назначение конкретных моделей контрольно-кассовых машин (версий моделей) в соответствии с Классификатором контрольно-кассовых машин ;
- наличие технического обслуживания моделей контрольно-кассовых машин конкретного типа на территории Российской Федерации.
3. Порядок внесения контрольно-кассовых машин в Государственный реестр
3.1. Модели контрольно-кассовых машин с указанием их версий вносятся в Государственный реестр на основании решения Государственной комиссии.
Решения Комиссии считаются принятыми, если за них проголосовало большинство членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании.
3.2. Модели контрольно-кассовых машин с указанием их версий вносятся в Государственный реестр на срок, устанавливаемый Государственной комиссией, но не более чем на пять лет.
Указанный срок может быть продлен решением Государственной комиссии при условии соблюдения процедуры внесения изменений в Государственный реестр и последующей публикации об этом в печати.
Ходатайства о продлении срока внесения в Государственный реестр контрольно-кассовой машины принимаются от заинтересованных лиц не позднее чем за шесть месяцев до окончания указанного срока.
В связи с истечением установленного срока нахождения контрольно-кассовой машины в Государственном реестре , но не позднее чем за три месяца до истечения этого срока, Государственная комиссия принимает решение об исключении контрольно-кассовой машины из Государственного реестра по истечении срока или принимает решение о продлении указанного срока.
В случае исключения модели (версии модели) контрольно-кассовой машины из Государственного реестра для машин этой модели (версии модели) устанавливается предельный срок их использования при осуществлении денежных расчетов с населением, продолжительность которого определяется Государственной комиссией с учетом применения утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 года N 1 "Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы", но не более семи лет для каждой машины , считая с даты ее выпуска. Контрольно-кассовая машина , предельный срок использования которой истек, подлежит замене на контрольно-кассовую машину , включенную в Государственный реестр (в ред. Протокола заседания ГМЭК от 19.12.2002 N 7/72-2002).
3.3. В качестве инициатора (заявителя) внесения модели контрольно-кассовой машины в Государственный реестр могут выступать:
- отечественные и зарубежные предприятия-производители контрольно-кассовых машин ;
- юридические и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица физические лица, занимающиеся импортом и сбытом контрольно-кассовых машин .
3.4. Для внесения модели (версии модели) контрольно-кассовой машины в Государственный реестр заявитель обращается в Государственную комиссию с письмом, в котором должны содержаться следующие сведения:
- наименование заявителя, его адрес и телефон;
- наименование модели с указанием ее версий и сфер применения контрольно-кассовой машины ;
- наименование, адрес и телефон предприятия-производителя (при условии выпуска изделия в Российской Федерации) контрольно-кассовой машины ;
- цель включения модели (версии модели) контрольно-кассовой машины в Государственный реестр (производство, поставка, сбыт контрольно-кассовых машин и т.д.);
- другие сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
К заявлению должны быть приложены:
- образцы формируемых чеков;
- фотография или рекламный проспект с фотографией образца контрольно-кассовой машины ;
- технический паспорт (иной документ), содержащий подробное описание технических и функциональных характеристик модели контрольно-кассовой машины и гарантийные обязательства;
- эксплуатационная документация (руководство пользователя, инструкция налогового инспектора);
- документы, подтверждающие обязательства заявителя производить или осуществлять поставки контрольно-кассовых машин ;
- документы, подтверждающие обязательства заявителя на поставку запасных частей к контрольно-кассовым машинам , обучение персонала, сервисное обслуживание;
- ведомость версий модели контрольно-кассовой машины ;
- методика освидетельствования контрольно-кассовой машины на соответствие ее эталонной версии;
- инструкция по замене фискальной памяти (в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 N 2/67-2002);
- инструкция по установке ЭКЛЗ (абзац введен Протоколом заседания ГМЭК от 18.04.2002 N 2/67-2002).
Допускается представление документов, подтверждающих возможности заявителя производить (поставлять) контрольно-кассовые машины , обеспечивать сервисное и иное обслуживание после проведения сертификации и технической экспертизы на соответствие их техническим требованиям.
Письмо и прилагаемые к нему материалы (далее - ходатайство) должны быть составлены на русском языке и оформлены надлежащим образом.
Ходатайства о включении модели (версии модели) контрольно-кассовой машины в Государственный реестр направляются по адресу: 103381, г. Москва, ул. Неглинная, д. 23, Государственная межведомственная экспертная комиссия по контрольно-кассовым машинам .
3.5. Рассмотрение вопроса о включении модели (версии модели) контрольно-кассовой машины в Государственный реестр производится в следующем порядке.
Ходатайства рассматриваются по мере их поступления. По результатам предварительного рассмотрения Государственная комиссия принимает следующие решения:
- об отказе в дальнейшем рассмотрении вопроса о внесении модели (версии модели) контрольно-кассовой машины в Государственный реестр ;
- о предоставлении заявителем недостающих материалов;
- о необходимости проведения испытаний на соответствие модели контрольно-кассовой машины техническим требованиям к контрольно-кассовым машинам , а также проверки реализации в модели возможности функционирования ЭКЛЗ и сертификации модели в Госстандарте России (в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 N 2/67-2002).
О принятом Государственной комиссией решении сообщается заявителю в десятидневный срок с даты принятия решения.
Модели контрольно-кассовых машин , ходатайства по которым не имеют всех предусмотренных настоящим Положением материалов, к сертификации и экспертизам не допускаются (в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 N 2/67-2002).
Модели контрольно-кассовых машин , рассмотренные ранее и не включенные в Государственный реестр , вновь не рассматриваются и отклоняются на основании ранее принятого решения, если в них не устранены недостатки, отмеченные в этом решении.
Получив выписку из протокола заседания Государственной комиссии о необходимости проведения экспертиз и сертификации, заявитель обращается (в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 N 2/67-2002):
- для проведения экспертизы технических и функциональных характеристик контрольно-кассовой машины - в экспертную организацию, указанную Государственной комиссией (в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 N 2/67-2002);
- для решения вопроса проверки реализации в модели возможности функционирования ЭКЛЗ - в ФАПСИ (103031, г. Москва, Уланский пер., д. 16) (в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 N 2/67-2002);
- при наличии положительных заключений экспертной организации и ФАПСИ по вопросу сертификации модели заявитель обращается в Госстандарт России (г. Москва, Ленинский проспект, д. 9) (в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 N 2/67-2002).
Заключение сертификационной организации, выписка из заключения ФАПСИ, сертификат, а также заключение организации, производившей экспертизу, в месячный срок с даты обращения к ним заявителя, представляются в Государственную комиссию (в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 N 2/67-2002).
Окончательное решение вопроса о включении модели (версии модели) контрольно-кассовой машины в Государственный реестр выносится Государственной комиссией после получения ею всех материалов, упомянутых в п. 3 настоящего Положения (в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 N 2/67-2002).
На модель контрольно-кассовой машины (или пакет прикладных программ к активной системной контрольно-кассовой машине ) должно быть получено заключение соответствующего министерства или ведомства, если ее (его) применение предполагается при осуществлении денежных расчетов с населением на предприятиях и в организациях:
- транспорта,
- почтовой связи,
- электросвязи сети связи общего пользования,
- при торговле нефтепродуктами (в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 N 2/67-2002),
- при торговле газовым топливом (абзац введен Протоколом заседания ГМЭК от 18.04.2002 N 2/67-2002).
Модель контрольно-кассовой машины с указанием ее версий, допущенная Государственной комиссией к использованию в Российской Федерации, вносится в Государственный реестр , о чем публикуется сообщение в печати.
Заявитель в обязательном порядке представляет в Лабораторию эталонных образцов контрольно-кассовых машин при Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам эталонный образец модели (версии модели), прошедший испытания на соответствие техническим требованиям по ходатайству заявителя контрольно-кассовой машины , включенной в Государственный реестр контрольно-кассовых машин , используемых на территории Российской Федерации (в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 N 2/67-2002).