Материал из PL Engineering

          Отгрузка товаров со склада

          Подбор товара

          В WMS системе, при необходимости произвести отгрузку по заявке на отгрузку, вначале производится подбор товаров в соответствии со спецификацией, используя данные о доступном товарном запасе – определяются номера ячеек, из которых следует взять нужный товар. Определение номеров ячеек производится системой автоматически по настроенным правилам подбора с учетом резервов по заявкам на отгрузку, находящихся в работе, характеристик товара, заданным в заказе на отгрузке параметра и т. п.:

     -   автоматический подбор товара и резервирование товара под заказ по различным алгоритмам:

• FIFO (First In First Out) - система в первую очередь отбирает товар, который раньше всего поступил на склад. Срок товара определяется согласно информации о том, когда товар был введен в систему,
• LIFO (Last In First Out) - система в первую очередь отбирает товар, который позже всего поступил на склад,
• BBD/FEFO (Best Before Date/First Expired First Out) - система производит отбор в соответствии со сроком годности товара, отбирая сначала товар с самым коротким сроком годности. Эта стратегия сокращает вероятность порчи на складе таких товаров, как продукты и фармацевтическая продукция,
• LEFO (Last Expired First Out) - система производит отбор в соответствии со сроком годности товара, отбирая сначала товар с самым большим сроком годности. Эта стратегия сокращает вероятность порчи в дороге таких товаров, как продукты и фармацевтическая продукция,
• с учетом указанного остаточного срока годности,
• по номеру партии/серии поставщика,
• разделение правил подбора по клиентам, по грузополучателям и пр.

     -   учет характеристик товара:

• цвет,
• марка,
• размер,
• и пр.

          В результате подбора товара в WMS системе:

• создаются задания на отбор товара из ячеек,
• при настройке «горячего» пополнения создаются задания на пополнение Зоны отбора.

          Также при необходимости в WMS системе возможны операции:

• отмена резервирования,
• расформирование заданий на отбор товара.

          Отбор товара (комплектация заказа)

          Основным бизнес-процессом любого склада, особенно распределительного центра или склада логистического оператора, является процесс отбора, или комплектации заказов.

          WMS система делит задания отбора на отдельные задания для целых паллет из зоны хранения и на задания для формирования смешанных паллет из зоны подбора. И далее для каждого задания подбирается исполнитель, для которого формируется маршрут обхода мест хранения, при этом учитываются: возможность работы сотрудника в данных участках склада, возможность используемого механизма и прочие параметры работы персонала и собираемого товара:

     -   Выбор варианта обора:

• дискретный отбор (отбор заказа),
• пакетный отбор с сортировкой по заказам в зоне сортировки,
• пакетный отбор с сортировкой по заказам во время отбора (при отборе предусмотрен режим упаковки в свободную тару штучного товара с маркировкой),
• отбор одного заказа несколькими отборщиками,
• использование комбинации нескольких методов,
• и пр.

     -   Поиск и назначение исполнителя для заданий отбора:

• учет возможности работы в зонах/участках склада,
• учет возможностей используемого механизма (погрузчика),
• и пр.

     -   Создание волн отбора по заданным критериям

     -   Формирование маршрутов отбора

     -  Выполнение отбора, подтверждение выполнения каждого задания отбора

     -   Мониторинг рабочего процесса по волне, по заказу, по товару и пр.

     -   Управление очередностью сбора заказов (изменение приоритетов заказов)

     -  Фиксирование разногласий и причин их возникновения

     -   Автоматическое создание заказа на производство при нехватке готового товара

     -   Возможность отмены выполненного отбора

     -   Частичный сбор заказа

          Проверка, сортировка и упаковка собранного товара

          Для контроля собранных отборщиками товаров на складе применяется операция проверки/сканирования собранных по заданиям товаров.

          При необходимости контролировать сборку товара процесс отгрузки в WMS системе можно настроить так, чтобы все собранные товары перед отгрузкой проходили операцию пересчета. Тогда часть или все отобранные товары будут перемещаться в зону контроля, и контролер-упаковщик должен будет просканировать весь собранный товар для подтверждения правильности выполнения задания отбора, что позволит проверить правильность отбора товара, а также упаковать собранный товар для транспортировки.

          Контролер-упаковщик при необходимости также может при выполнении операции сканирования разбивать и сортировать поступивший к нему товар по транспортным упаковкам и печатать для них этикетки и упаковочные листы. Данная операция также будет отражена в WMS системе.

          Весь товар, прошедший процесс пересчета и упаковки, при необходимости может поступать в участок экспедиции, где он ожидает момент прибытия транспортного средства, в которое должен быть погружен.

          Основные операции, проводимые при проверке, сортировке и упаковке переупаковка собранного товара в WMS системе:

• Печать этикеток с ШК для товаров,
• Печать этикеток для подготовки товара к продаже,
• Оклейка товара этикетками,
• Формирование из собранных товаров транспортных мест, MIX-паллет,
• Печать этикеток транспортных мест,
• Печать упаковочных листов с детальной информацией по содержимому упаковки,
• Печать упаковочных листов (Packing List),
• Маркировка ЕХ этикетками с указанием параметров,
• Консолидация товаров различных заказов по заданным параметрам (владельцу товара, клиенту, грузополучателю и пр.).

          Отгрузка, погрузка и списание товара

          В результате отбора из собранных и при необходимости пересчитанных и упакованных товаров формируется отгрузка. Операции отгрузки сводятся к проверке подготовленных к отправке товаров, загрузке груза в транспортное средство и распечатке отгрузочных и сопроводительных документов.

          WMS система может поддерживать и управлять следующими режимами работы и вариантами погрузки транспортных средств:

     -    Объединение товаров разных заказов для отгрузки в одно транспортное средство:

• по клиенту,
• по маршруту,
• и прочим параметрам.

     -   Погрузка товаров в транспортное средство с учетом маршрута (последовательности выгрузки товаров) и оптимизации погрузки

     -   Управление очередностью отгрузки заказов (приоритеты погрузки транспортных средств)

     -   Погрузка и отгрузка части заказа

     -   Возможность отмены погрузки товара всего заказа или его части, создание заданий на возврат товара в Зону отбора или Зону хранения

     -   Завершение погрузки, фиксирование номера пломбы

     -   Автоматическое списание товара со склада при завершении загрузки товара в Т/С

     -   Формирование и печать пакета транспортных и сопроводительных документов (ТТН, ТОРГ-12, МХ-3,сертификаты, ГТД и т.д.)

     -   Передача данных об отгрузке из RS-Balance 3 WMS в учетную систему

     -   Автоматическое формирование извещений об отгрузке товара для получателей - владельцу товара, клиенту, грузополучателю и пр. (создание файла требуемого формата, отправка сообщения по электронной почте и пр.)

          Маршрутизация и доставка

          WMS система позволяет автоматизировать процесс составления маршрута из точек доставки, контролируя при этом объем и вес получившегося груза, а также выполнить подбор транспортного средства по параметрам сформированного груза. В системе реализована возможность печати пакета товарно-транспортной документации и имеется возможность фиксации водителя-экспедитора, ответственного за маршрутный лист.

          В WMS системе для осуществления маршрутизации и доставки реализованы следующие основные функции:

     -   Учет транспорта:

• марка,
• модель,
• гос. номер,
• объем,
• грузоподъемность,
• расход топлива,
• и пр.

     -   Учет заявок на доставку товара

     -   Формирование маршрутов доставки

     -   Печать маршрутных листов

     -   Фиксация водителя или экспедитора, ответственных за маршрутный лист

     -   Консолидация товара по маршрутам доставки

     -   Погрузка товара на транспортное средство согласно маршруту

     -   Для автоматического формирования маршрутов транспорта возможна интеграция с системами маршрутизации и мониторинга транспорта (TMS-системами)

     -   Отгрузка товара по маршрутам доставки

     -   Погрузка товара на транспортное средство согласно маршруту

     -   Печать пакета необходимой товарно-транспортной документации (ТТН, маршрутный лист, доверенность, накладные, талоны, сертификаты и пр.)

     -   Возврат товара

     -   Учет затрат по доставке товара