Материал из PL Engineering

          Приёмка товара на складе

          Учет ожидаемых поступлений и планируемых отгрузок

          В WMS системах ведется учет, как всех ожидаемых поставок, так и всех заявок на отгрузку товара, позволяет планировать работу и загруженность склада:

• учет поставок товара от поставщиков,
• учет уведомлений о приходе товара от поклажедателей,
• учет возвратов товара от получателей,
• учет документов межскладских перемещений,
• учет заказов на отгрузку,
• списание некондиционного товара,
• возвраты товара поставщикам,
• учет даты и времени прибытия транспортных средств под погрузку/разгрузку,
• хранение и анализ данных о планируемых и фактических поставках и отгрузках,
• планирование работы и оптимизация загрузки ресурсов склада,
• и пр.

          В WMS систему приходные документы могут заноситься ручным, так и электронным способом (импорт из файла, получение данных из управляющей системы с помощью шлюза и пр.), что позволяет проводить прием товара с наименьшими затратами времени.

          Приемка товара

          Приемка товара складом – крайне важный процесс. От качества работ по приемке товара зависит качество остальных операций. Зачастую компании не уделяют должного внимания этому процессу, что приводит к пересортице, недостачам, и, в конечном счете, это выливается в ухудшение отношений с клиентами, поставщиками и пр. Процесс приема товара заключается в проверке в Зоне приема поступивших товаров на соответствие полученным документам и подготовки его для дальнейшего перемещения в свободные ячейки склада, чтобы освободить зоны приемки для приемки других поставок. Принятый товар так же может быть переупакован, распределен по требуемым для хранения паллетам.

            В WMSсистеме для выполнения приема товара заложен следующий функционал, который позволяет проводить прием различными вариантами, а также повысить качество приема и сократить его время:

•    Прием запланированных и незапланированных поставок,
•    Прием товара на ответственное хранение,
•    Регистрация в системе сопроводительных документов (сертификаты, ГТД и т.д.) и фиксация номера и состояния пломбы,
•    Приемка товара по количеству мест без пересчета содержимого транспортных мест:

     -  пересчет транспортных мест,

     -  проверка целостности транспортных мест и фиксация повреждений (хранение прикрепленных файлов с фотографиями поврежденных транспортных мест).

•    Приемка товара по количеству и качеству с фиксацией необходимых характеристик товара:

     -  идентификация товара по различным штрих-кодам (например, по штрих-коду производителя),

     -  приемка не штрих-кодированного товара,

     -  приемка товара, которого нет в справочнике системы,

     -  проверка качества товара (например, выявление при приемке брака),

     -  ввод различных атрибутов и характеристик товара (серия, вес, владелец, срок годности, серийных номеров и т.п.).

•    Прием товара одновременно разными пользователями (по результатам приемки одной позиции приходной накладной будут подведены общие итоги независимо от того, сколько было занято пользователей на приемке этого товара),
•    Ввод в систему новых штрих-кодов товаров не прерывая процесс приемки,
•    Ввод в систему новых упаковок товаров не прерывая процесс приемки,
•    Печать для упрощения работы приемщиков специального документа, который содержит перечень товаров и их плановое количество,
•    Маркировка, упаковка и переупаковка, паллетизация:

     -  печать этикеток товара со штрих-кодом для упаковок товаров без штрих-кода,

     -  печать этикеток для подготовки товара к продаже,

     -  сборка MONO-паллет,

     -  переупаковка MIX-паллет в MONO-паллеты,

     -  печать этикеток упаковок, паллет и пр.,

     - печать упаковочных листов (Packing List).

     -  Приемка возвратов для отгрузки,

     -  Приемка возвратов для хранения,

     -  Приемка возвратов с их списанием.

•    Учет возвратной тары (например, паллет),
•    Приемка товаров MIX-паллет,
•    Проверка возможности создания MIX-паллет – не запрещено ли данное действие правилами несовместимости характеристик и/или правилами несовместимости логических групп,
•    Кросс-докинг:

     -  Одноэтапный – перегрузка товара с одного транспортного средства на другое,

     -  Двухэтапный – перегрузка товара с размещением на складе.

•    Контроль расхождений между заявленным и фактическим количеством принимаемого товара (учет боя, брака, пересортицы),
•    Автоматическое выявление расхождений по результатам приемки между ожидаемыми (документальными) и фактическими данными, формирование необходимых документов (например, ТОРГ-1, ТОРГ-2, МХ-1 и пр.),
•    Отправка извещений о приеме отправителю (владельцу товара, поставщику, грузоотправителю и пр.).