Материал из PL Engineering
Целесообразность внедрения штрихкодов на складе
Обратиться для покупки или консультации к менеджеру
Все внедрения технологий в бизнесе, в том числе штрихкодирование, можно условно разделить на 2 группы:
- Инвестиционно-затратные, которые уменьшают себестоимость единицы продукции или услуги, например, покупка компьютера ускоряет набор и правку документов.
- Увеличивающие себестоимость, но приносящие выгоду в чем-то другом, как пастеризация молока уменьшает потери.
Штрихкодирование входящего товара явно увеличивает время приемки и некоторые другие операции, а выгоды проявляются в основном при увеличении пропускной способности склада, или увеличении номенклатурного ряда.
Штрихкоды сами по себе:
- никого не дисциплинируют;
- ничью работу на себя не берут;
- не дают гарантий отсутствия ошибок;
- вообще не дают каких-либо гарантий.
Свою работу после внедрения штрихкодов можно сравнить с грамотностью документов или с проверкой орфографии после установки Microsoft Word: формально набираемые на компьютере письма не стали более понятными и "правильными". Однако добрые 99% ошибок в орфографии и 50% в пунктуации исчезнут. Можно, конечно, продолжать писать "инвинтаризция" и не обращать внимание на красную волнистую линию. То же самое может делать и рабочий склада, сканируя один товар, а отгружая другой, или сканируя одну ячейку, а отгружая в другую.
Технология рассчитана на добросовестных работников, которые не хотят злонамеренно отгрузить не то, принять на склад лом по цене запчастей или "потерять"/"забыть" на складе пару тонн замороженных котлет. Не хотят, но из-за спешки, большого объема работы или большого количества похожих товаров, допускают ошибки.
Основные факторы потери времени при выполнении складских операций:
- Необходимость пешком относить/приносить бумажные документы;
- Ручной подсчет и суммирование количества;
- Согласование бумажных поручений, их перепроверка и расшифровка почерков.
Штрихкоды позволяют справиться с повальным количеством ошибок при увеличении нагрузки на склад, росте числа поставок и номенклатурного ряда.
- Повышение точности данных об остатках на складе до 99,9%;
- Снижение пересортицы на 99,9%;
- Исключение лишних запасов: комплектующих, материально-технических средств, инструментов, сырья;
- Уменьшение эксплуатационных расходов складского помещения до 35%:
- Рациональное использование погрузочной техник за счёт алгоритмов оптимизации при выдаче работ, сокращение пробега порожней техники в среднем до 50%;
- Оптимизация использования стеллажного оборудования;
- Снижение затрат на транспортировку (экономия топлива и электроэнергии, уменьшение затрат на обслуживание и увеличение срока эксплуатации погрузочной техники);
- Повышение оборачиваемости склада до 30% за счёт:
- Увеличение товаропотока при тех же площадях;
- Сокращение площадей при том же товаропотоке;
- Исключение потерь от просроченных товаров до 99,9%:
- Снижение минимального срока жизни товара на складе;
- Исключение порчи товара в связи с истекшим сроком годности;
- Улучшение качества обслуживания грузополучателей:
- Исключение ситуаций отгрузки заказа в неполной комплектации и затрат на допоставку документов грузополучателю и возврат заказов;
- Увеличение скорости обработки автотранспорта, ж/д транспорта;
- Повышение эффективности работы персонала:
- Оперативное пресечение ошибок и сбоев в работе, выявление их виновников;
- Сокращение времени выполнения всех складских операций и повышение общей производительности труда в среднем на 20-30%;
- Увеличение производительности труда сотрудников склада в 3-5 раз на таких операциях как инвентаризация и ввод данных;
- За счёт роста уровня сервиса обслуживания грузополучателей, что способствует позитивной рабочей атмосфере в коллективе, минимизации текучки персонала, стимулирует к карьерному росту;
- Сокращение инвестиций в новые склады на 2-5% при планировании уже с учётом опыта оптимизации процессов работающих складов;
- Преимущества для управленческого учета и документооборота:
- Жесткий регламент в оформлении документов;
- Исключение многократного ввода информации;
- Экономия времени по оформлению сопроводительных документов.
См. так же: