Материал из PL Engineering

ЭКЛЗ (Электронная контрольная лента защищенная)

       ЭКЛЗ – электронная контрольная лента защищенная. Проще говоря, это дополнительный блок памяти, который устанавливается внутрь контрольно-кассовой машины (ККМ) и предназначен для запоминания денежных сумм, проходящих через ККМ. Конструктивное исполнение ЭКЛЗ обеспечивает невозможность физического доступа к элементам схемы и содержит элементы, выявляющие факты такого доступа. Программное обеспечение ЭКЛЗ обеспечивает невозможность корректировки информации, зафиксированной в архиве ЭКЛЗ, при ее эксплуатации.

       Принципиальное отличие от уже имеющейся в ККМ фискальной памяти в том, что фискальная память фиксирует только суточную выручку (в момент проведения Z -отчета), а блок ЭКЛЗ - каждую покупку (при каждом закрытии чека). Внешним признаком наличия ЭКЛЗ в любой контрольно-кассовой технике (ККТ) является буква «К» на шильдике (это означает, что аппарат оснащен и блоком фискальной памяти, и ЭКЛЗ). Ранее использовавшаяся буква «Ф» упраздняется. Согласно протоколу № 4/69-2002-25-06 Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) в России с 1 октября 2004 года запрещено регистрировать контрольно-кассовые машины, не оснащенные ЭКЛЗ. Использование зарегистрированной ранее контрольно-кассовой техники, не оснащенной блоком ЭКЛЗ разрешено до истечения амортизационного срока техники, 7 лет с момента регистрации кассового аппарата в ИФНС.

ЭКЛЗ выполняет следующие основные функции:

• прием от ККМ данных кассового документа (чека, отчёта);
• формирование криптографического проверочного кода (КПК) чека (отчета) на основе полученных параметров;
• передача в ККМ вычисленного значения КПК, соответствующего параметрам кассового документа для печати данного документа, как отдельно, в процессе оформления, так и в составе контрольной ленты;
• архивирование и хранение данных, составляющих контрольную ленту;
• накопление сменных итогов в процессе работы;
• формирование данных сменного итога при закрытии смены,
• занесение и хранение его в энергонезависимой памяти ЭКЛЗ;
• передача в ККМ данных для формирования запрашиваемых отчетов.

Замена ЭКЛЗ

Замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:

1. при заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90 %) (на сменном отчете обычно печатается "ВНИМАНИЕ! ЭКЛЗ БЛИЗКА К ЗАПОЛНЕНИЮ");
2. при истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев) ("ЭКЛЗ БЛИЗКА К ЗАПОЛНЕНИЮ");
3. при перерегистрации ККМ на другое юр. лицо;
4. при неисправности ЭКЛЗ ("ОШИБКА ОБМЕНА С ЭКЛЗ", "ОШИБКА ЭКЛЗ", "АВАРИЯ ЭКЛЗ");
   

       Первые три случая замены ЭКЛЗ относятся к плановым и работы по замене ЭКЛЗ оплачивается владельцем ККМ. Последний случай относится к гарантийным. Ремонт и разборка ЭКЛЗ в условиях ЦТО законодательством запрещены, поэтому в данном случае ЭКЛЗ отправляется на экспертизу производителю. После экспертизы принимается решение о замене ЭКЛЗ. Работы по замене в случае, если его признают гарантийным, бесплатны, но есть один момент. Во время доставки и последующей экспертизы кассовый аппарат будет находится в нерабочем состоянии. Поэтому обычно в таких случаях производится установка ЭКЛЗ за счет владельца, а после положительного исхода экспертизы следующая плановая замена ЭКЛЗ для владельца ККМ бесплатна. Случаи выхода из строя ЭКЛЗ достаточно редки, и во всех до настоящего времени производитель менял ЭКЛЗ по гарантии.

       Временной ресурс использования ЭКЛЗ в составе ККТ определен регламентом ФСБ для технических средств криптозащиты фискальных данных и равен для ЭКЛЗ максимум 13-ти месяцам от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ (без учета дня активизации в этом месяце). После 00:00 первого числа 14-го месяца от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ эта ККТ будет заблокирована для любых кассовых операций, кроме закрытия документа (если он открыт), закрытия смены (если она открыта), получения фискальных отчетов и отчетов ЭКЛЗ и закрытия архива в ЭКЛЗ. При этом не имеет значения, пробивались ли чеки или касса весь срок пылилась в подсобке.

       Количество записей под кассовые операции в ЭКЛЗ ограничено. Например, при использовании ККМ с ЭКЛЗ ёмкостью памяти в 4 Мбайта при оформлении продаж на один отдел, и среднем количестве чеков в смену 1000 штук, при двухсменной работе одной ЭКЛЗ хватит на 240 рабочих смен. 

Документы, предоставляемые в ИФНС после замены ЭКЛЗ

       Владелец ККT, после проведения процедуры замены и активизации ЭКЛЗ и оформления ЦТО необходимых документов, представляет в налоговый орган:

• Карточку регистрации на ККТ;
• Заявление на замену ЭКЛЗ по форме налогового органа;
• Дополнительный лист к Паспорту версии с отметкой об активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ и даты активизации, заверенный подписью исполнителя и печатью ЦТО;
• Акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ (Приложение А Паспорта ЭКЛЗ). Оформляется специалистом ЦТО, производившим ввод ЭКЛЗ в эксплуатацию, заверяется подписью и печатью ЦТО;
• Акт по форме № КМ-2 (Составляется ЦТО на основании показания счетчиков ККМ)
• Краткий фискальный отчет за всё время работы кассового аппарата
• Краткий фискальный отчет за время работы последнего ЭКЛЗ

Получить более подробную информацию