Материал из PL Engineering

r_keeper Абонемент - автоматизация фитнес и спа-центров

Обратиться для покупки или консультации к менеджеру

Описание

UCS-Абонемент - новое решение предназначенное для автоматизации деятельности СПА-центра, фитнес-клуба, катка или аквапарка.

Новая система может эксплуатироваться как автономно, так и в составе системы автоматизации гостиницы Shelter.

Возможности программы:

Ведение клиентской базы. Программное обеспечение позволяет вести персональную карточку посетителя. Такая карточка содержит справочные данные о клиенте, информацию о купленных услугах, брони, посещениях и процедурах, платежах и т.п.
Возможность составления и распечатки договоров.
КЛУБНАЯ КАРТА Создание карт. Приобретение, активация, заморозка и возврат карт. Клубная карта имеет определенный срок действия - год, полгода и т.д. Клубные карты дают право посещать занятия фитнес-клуба в любое время и без ограничения по количеству посещений. Программа позволяет оформить как индивидуальные, так и семейные (на двоих и более членов семьи) карты.

Напоминания о сроке действия карт.
Проверка "активности" карты при регистрации посещений. Блокировка по времени, дню недели, завершению срока действия.
Регистрация посещений клиентов. Учет клиентов в клубе. Контроль за временем посещения. Управление турникетами. Каждому постоянному клиенту выдается идентификатор - пластиковая карта (в качестве идентификатора могут применяться брелоки, браслеты и т.п.), на которую оформляются все заказы. Карта содержит уникальный код.
РЕГИСТРАЦИЯ ПОСЕЩЕНИЙ И АВТОМАТИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ ВХОДА Предоставление каждой услуги автоматически регистрируется клиентом либо сотрудником центра с помощью считывателей карт, установленных на входе/выходе в зоны отдыха либо на рабочем месте специалиста. Cистема позволяет автоматически контролировать вход в платные зоны отдыха – сауну, бассейн, тренажерный зал и т.п. В этом случае на входе/выходе устанавливается специальное пропускное оборудование со считывателями карт. Клиент при входе предъявляет карту на считыватель турникета или замка, система, определив действительность предъявленной карты, разрешает проход.

Возможность реализации системы "по абонементам". Услуги автоматически списываются при регистрации посещения. Карта блокируется после выполнения всех услуг. Создание контрактов, ограниченных по сроку действия, времени и дню недели.
Кредитная и депозитная системы. Различные формы оплаты (нал., безнал., бартер),
БРОНИРОВАНИЕ Одно из главных достоинств системы - очень удобная технология бронирования (предварительной записи клиентов), с учетом графика предоставления услуги, графика работы специалистов клуба. Применяя программу, вы можете забронировать не только услугу, но и конкретного специалиста – инструктора. Если предоставление услуги привязано к конкретной зоне, то вы можете использовать функцию бронирования по зонам. При этом для каждой зоны задается ограничение по количеству клиентов и если это количество превышает предельное, то программа не позволит зарезервировать услугу и предложит забронировать другое время. В любой момент времени предоставляется точная информация о свободных тренерах и специалистах, производится мониторинг наполняемости зон клуба.

Работа с персоналом: - тренировки тренера по абонементам (информация по персональным тренировкам тренера) - штатное расписание сотрудников - сетка занятости - начисления (данные о начислениях сотрудникам), расчет заработной платы сотрудникам (авансы, штрафы, премии) - выплаты/удержания (данные о видах выплат и удержаний) - заметки по сотруднику (заметки и генерация оповещений о визите сотрудников) - посещение клуба персоналом - номера карт сотрудников - дополнительные услуги. - инструктажи тренера (данные о проведенных и запланированных инструктажах тренера)
Многофакторные отчеты по кассовым операциям.
Складской учет (приход/списание/перемещение товаров) (StoreHouse).
Разграничение прав доступа для сотрудников.
Журнал событий (фиксирование всех операций в программе).
Автоматическое резервное копирование данных.
Подключение дополнительных устройств ввода/вывода информации (сканеры штрих кода, магнитные считыватели, термопринтеры, фискальные регистраторы).
Широкий спектр используемого оборудования (Pos-терминалы, сенсорные киоски) - для установки на удаленных местах обслуживания (бар, тренажерный зал, салон красоты).
Полная техническая поддержка и сопровождение программного обеспечения.