Материал из PL Engineering
Почему нельзя экономить на кассовой технике для магазина розничной продуктовой торговли?
Раньше в магазинах были счеты, потом — калькуляторы, затем, в конце 70-х годов прошлого столетия в розничной торговле наступила новая эра! Владельцы крупных магазинов с плотным потоком покупателей стали использовать персональные компьютеры и микроэлектронные устройства, а впоследствии соединили их с компьютерными сетями и превратили из средств автоматизации рутинных кассовых операций в мощные инструменты сбора и обработки всей доступной в магазине информации о продажах. Сегодня благодаря им даже целой розничной сети.
POS-системы (Point of Sale) - это целые комплексы, позволяющие автоматизировать работу кассиров. Буквальный перевод аббревиатуры обозначает: точка продаж. Практически POS-системы являются рабочим местом кассира и функционируют на базе фискальных регистраторов. Как правило, в состав POS-системы входит системный блок ПК, собственно фискальный регистратор (ФР), POS-монитор кассира, денежный ящик, программируемая клавиатура, карт ридер (card reader) и дисплей покупателя. Все эти на первый взгляд сложные электронные механизмы на самом деле максимально просты в работе. Многие представители ритейла путают POS-систему с POS-терминалом. Но, в отличие от POS-терминала, модуль фискальной памяти и ЭКЛЗ у POS-системы находится в печатающем устройстве - фискальном регистраторе. У POS-терминала модуль фискальной памяти находится внутри корпуса компьютерного блока. С этим связана еще одна особенность применения POS-систем и POS-терминалов. POS-терминалы могут продаваться только с определенными специализированными кассовыми программами, которые вместе с POS-терминалом внесены в Государственный реестр контрольно-кассовых машин (ККМ). А для POS-систем не требуется сертификация программного обеспечения, поскольку все необходимое для фискального учета программное обеспечение записано во внутренней памяти печатающего устройства - фискального регистратора. В современной торговле POSы, особенно те, что оснащены устройствами считывания пластиковых банковских карт, взяли на себя и функции "инкассаторов", освободив кассиров от приема наличных денег. Благодаря этому в Европе уже появляются первые магазины вообще без кассиров: в них устанавливаются системы самообслуживания, которые помогают покупателю все делать самостоятельно: выбирать товар, проверять цену, подсчитывать общую стоимость покупки, оплачивать ее с помощью “электронного кошелька” — пластиковой карты. Единственно, что вызывает беспокойство ритейлера – что делать, если это чудо-устройство вдруг даст сбой и сломается?Многие отечественные предприятия торговли уже осознали все преимущества комплексной автоматизации своей деятельности на основе современных компьютерных технологий. В принципе, существует несколько вариантов автоматизации розницы, различающихся по уровню сложности программного и аппаратного обеспечения. Простейший способ предполагает использование простых и дешевых фискальных регистраторов с минимальными функциональными возможностями.
Некоторые ритейлеры применяют обычный кассовый регистратор (пассивный кассовый аппарат) в связке с персональным компьютером. При этом регистратор выполняет фискальные функции, а учет ведется на компьютере. Очевидно, что такой вариант обеспечивает достаточно широкие возможности. Среди недостатков подобного подхода - низкая эргономичность рабочего места кассира (неудобство расположения, кабельного соединения и т.д.); менее эффективное использование драгоценной площади в торговом зале; низкие показатели надежности (совокупная надежность решения на базе классического POS-терминала и профессиональных периферийных устройств может на порядок превышать показатели надежности "самодельных" систем на основе ПК).Модели ПК обновляются значительно чаще, чем модели POS-терминалов, и как следствие, уже через пару лет пользователь сталкивается с проблемой замены комплектующих, совместимости ПО и общей модернизации системы. Оптимальный с точки зрения соотношения функциональных возможностей вариант автоматизации основан на применении специализированных компьютерных устройств — POS-терминалов, созданных специально для работы в условиях интенсивного обслуживания покупателей в торговом зале. Современные модели таких терминалов основаны на открытых компьютерных платформах (как правило, Intel-совместимых) и взаимодействуют с локальными вычислительными сетями и специализированным торговым оборудованием (сканеры штрих-кодов, электронные весы, принтеры этикеток и чеков, сенсорные экраны и пр.).
Главное же достоинство POS-терминалов — полноценная работа в составе комплексной системы автоматизации предприятия, предполагающая выполнение не только фискальных функций, но также и сбора и обработку информации, подготовку отчетов о продажах, разработку и печать штрих-кодовых этикеток, проведение инвентаризации и многое другое. В принципе, считают эксперты, POS-терминал имеет неограниченные возможности — все зависит от набора функций, который предусмотрен кассовым и торговым ПО, выполняемым как на самом терминале, так и на центральном сервере предприятия.Развитие автоматизации торговли показывает, что с каждым годом технологии идут вперед, открывая перед ритейлом все новые горизонты. В числе основных тенденций следует упомянуть развитие беспроводных технологий, совершенствование пользовательских интерфейсов, расширение совместимости с клиент-серверными технологиями и углубление интеграции с системами типа back-office масштаба предприятия. Разговоры о блестящем будущем беспроводных POS-терминалов ведутся уже несколько лет. Преимущества коммуникационной инфраструктуры, связывающей воедино кассовые аппараты, рабочие станции, серверы и специальное торговое и складское оборудование, очевидны. В первую очередь она обеспечивает защиту инвестиций в случае переезда торгового предприятия в новое арендуемое помещение, реконфигурирования торгового зала или просто сезонного расширения торговых площадей, например, за счет прилегающей к магазину пешеходной зоны. Кроме того, при организации распродаж значительно проще наращивать кассовые мощности того или иного отдела магазина с помощью радиотерминала, чем тянуть кабель. Практика показывает, что при организации беспроводной инфраструктуры предприятие торговли зачастую экономит на количестве POS-терминалов: оказывается, можно иметь меньше касс, если мобильные.
Конечно, [[Категория:Беспроводная связь|базовое и клиентское радиосетевое оборудованиеъъ пока достаточно дорого и в случае развертывании сети «раз и навсегда» не может конкурировать с кабельным, но оно становится предпочтительным, если проводную сеть придется хоть раз перекладывать заново. Определенное беспокойство в прошлом вызывали надежность и защищенность беспроводных подключений POS-терминалов (а вдруг кто-нибудь «подслушает» корпоративные секреты или в самый ответственный момент связь оборвется). Однако современные решения лишены этих недостатков, многократно проверены и специфицированы по самым жестким спецификациям. Они обеспечивают скорость передачи данных до 11 Мбит/с, что вполне достаточно для работы весьма ресурсоемких мультимедийных приложений.Аналитики в один голос предсказывают широкое распространение в будущем систем полного самообслуживания, когда покупатель станет главным действующим лицом супермаркета. Но без касс как таковых вряд ли удастся обойтись - фискальная функция останется обязательно. Какими все-таки будут POS-терминалы для систем самообслуживания в будущем? В первую очередь они будут отличаться от операторских устройств максимально простым пользовательским интерфейсом, с которым в состоянии управиться рядовой покупатель. Видимо, это будет интерфейс наподобие интерфейса банкомата, на основе интуитивно понятных графических меню.
Если 15 лет назад, в эпоху разрозненных кассовых систем различных спецификаций, их объединение в единую информационную инфраструктуру предприятия было большой проблемой, то сегодня ситуация быстро меняется к лучшему. Уже не составляет большого труда состыковать торговые, складские и кассовые модули различных производителей и обеспечить выполнение комплексного ПО на ПК-совместимых POS-терминалах. Следующий шаг - интеграция программно-аппаратных торговых комплексов со всей информационной средой крупного предприятия.